access是什么数据管理系统（Access 与 Excel 最重要的区别是什么?）

Access数据库系统由数据库中的六大数据对象构成， 分别是表、 查询、窗体、报表、宏和模块。

1.、ACCESS是关系型数据库管理系统，主要用于数据的存储、管理和查询。与EXCEL不同，ACCESS的设计目的是储存大量结构化数据，如客户名单、订单、产品信息等。ACCESS的计算功能主要是通过查询来实现的，而不是通过公式函数来计算数据。

2.、ACCESS使用SQL语句来查询数据库中的数据，SQL语句可以进行简单的计算，如SUM函数、AVG函数等，也可以进行更复杂的计算，如JOIN语句、GROUP BY语句等。通过使用SQL语句，用户可以从ACCESS数据库中提取所需的数据，并对这些数据进行计算和分析。

3.、ACCESS还提供了一些内置函数，这些函数主要用于处理文本、日期、数值等类型的数据，如LEN函数、DATE函数、数值函数等，但这些函数不能像EXCEL一样用于电子表格的计算。

因此Access常被用来搭建管理应用，如库存管理、档案管理等。管理员可将搭建好的应用共享给企业内部同事，其他同事也可同时录入、查询数据。从企业长远管理来看，用Access搭建一个管理应用比Excel高效得多。

为什么access远没有excel普及化？

这是因为，虽然access能弥补excel不足，但它的代价是非常明显的：

1、不能用于互联网：使用Access制作好的管理软件，访问页只能在局域网中使用；

2、只能在Windows上运行：Access仅支持windows的运行环境，不能在Mac 、 iPhone、 android 系统和其他手机平台使用；

3、软件门槛依然略高：相较其他大多软件开发平台，Access准入门槛相对较低，最早用Access制作管理软件的往往是业务部门。但想要搭建一个好应用，业务员还需要学习VBA、SQL，最后无论是代码编辑出错、还是Access系统升级导致部署困难、亦或是数据丢失等问题，业务员大多缺乏维护能力，最后不得不求助IT部门。

总之，ACCESS和EXCEL在数据处理和计算方面有所不同，ACCESS主要用于数据库管理和查询，而EXCEL主要用于电子表格的计算和数据分析。虽然ACCESS提供了一些内置函数和SQL语句，但它不能像EXCEL一样使用公式函数进行计算。